結婚式のペーパーアイテムの準備と節約方法

 

招待状や席次表など招待する段階から結婚式当日に使用するものまでいくつかのペーパーアイテムというものをカップルは用意しなければいけません。

用意する方法もいくつかありますが、それによって手間や費用も違ってきますし、出来上がりや満足度も変わります。

自分たちの時間や費用そして結婚式への思いからどのように用意していくのかを検討していきましょう。

 

結婚式でのペーパーアイテム

 

  • 招待状
  • 席札
  • 席次表

 

この3つがほぼすべてのカップルが用意するペーパーアイテムといって良いと思います。

この3つはともに招待客のリストアップ、そして決定まで終わらないと作成もできません。

招待状を郵送するのは挙式の2ヶ月前には出しておきたいので、これに間に合うようなスケジュールでペーパーアイテムも用意していきます。

またカップルによっては他にも以下のようなペーパーアイテムも用意することもあります。

 

  • プロフィール冊子
  • メニュー表
  • 結婚報告ハガキ

 

プロフィール冊子とは新郎新婦のプロフィールを記載したものですが、各席においておき、たとえばお色直しなどの最中に見てもらうというようなことで使用します。

間延びした時間を解消したり、招待客同士でプロフィール冊子を見ながら会話に花がさくというようなことも期待できます。

メニュー表は披露宴での食事のメニューを記載したもので、当日の食事にこだわるカップルの場合には作成しておくと良いでしょう。

結婚報告ハガキは後日に結婚や新居などの連絡先を紹介するもので、主に結婚式に参加できなかった人に送ることで使用します。

 

ペーパーアイテムの用意

 

招待客によってはかなりの枚数となりますし、費用も結構かかってきます。

費用的に一番高いものから並べると

 

  • 会場に用意してもらう
  • 外注する
  • ネットなどでテンプレートだけ購入してあとは自作する
  • テンプレートも含めてすべて自作する

 

というような4つの方法があるといえます。

会場に用意してもらえれば一番楽なわけですが、やはりマージンの関係で一番費用はかかってしまいます。

しかし自作といえば手間がかかるので仕事と他の結婚式の準備も考えれば現実的ではありません。

最近のカップルでは約7割が自作のペーパーアイテムを活用しているようですが、費用とデザインの2つの要因があって自作が多くなっていると思います。

しかし自宅のパソコンで印刷をする場合にはそのインク代も結構かかるので、作業の手間とインク代を考えれば外注したほうが良いと思います。

そのため個人的におすすめするのはネットでテンプレートを購入するという方法です。

百貨店などでもテンプレートは販売されていますが、行くとわかりますが案外種類が少なく、気に入るものがないということもあると思います。

会場に用意してもらうよりも招待客の人数にもよりますが、10万から15万円程度は節約できると思います。

またデザインなども自分の思い通りにアレンジできるのもメリットといえます。

パソコンが苦手という場合には印刷代行もしてくれるところもありますが、それでも式場で用意してもらうよりも安くできるでしょう。

また書籍でペーパーアイテムのテンプレートが入ったものもあります。

この場合、付属のテンプレートに招待客の氏名などを入力していくと印刷まで自宅のパソコンでも簡単にできます。

内容によっては自作と明らかにわかってしまうようなものではない優秀なものもあります。

通販サイトによってはこの種の書籍もたくさん販売されていますので、デザインを検討しながら自作に挑戦してみましょう。

 

まとめれば

 

  • 極限まで節約したい場合には自作する
  • 少しでも節約したい場合にはテンプレート購入
  • 忙しいけども節約は少しでもしたいという場合には印刷まで外注
  • とにかく面倒は避けたいという場合には式場手配

 

ということになるのではないかと思います。

 

参照

結婚式の費用を安くする4つの節約法

結婚式のペーパーアイテムを手作りする方法

結婚式の準備で役に立つサイト

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